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Como enviar e receber e-mails com o Gmail

Fevereiro 2015


Como funciona

Todas as pessoas que tem um fornecedor de serviços da Internet podem criar um, ou mais endereços de e-mail. Na Brasil Telecom, por exemplo, o sufixo dos endereços é @brasiltelecom.com.br, na Oi, @oi.com.br. À primeira vista, não é necessário utilizar um serviço externo para enviar e receber e-mails, uma vez que o fornecedor de acesso é responsável pelo encaminhamento das mensagens. No entanto, recomendamos que você use outro provedor pelos seguintes motivos: se você mudar de fornecedor de acesso à internet, você não pode guardar os endereços de email que te foram atribuídos pelo provedor anterior. Portanto, se você quiser permanecer acessível durante a fase de ativação da sua nova linha ADSL, você deve usar um endereço de e-mail independente de qualquer provedor. Mesmo quando você estiver viajando a negócios ou, simplesmente, de férias, você pode consultar os seus e-mails, a qualquer momento, através de um web site. Naturalmente, a maioria dos provedores propõe a consulta de mensagens, através de um webmail. No entanto, a ergonomia desses sites é, frequentemente, muito inferior à dos provedores como o Hotmail ou o Yahoo. Em caso de indisponibilidade temporária dos servidores de e-mails do seu provedor, por algum motivo, você ainda pode enviar e receber e-mails através do seu segundo endereço de e-mail. Concluindo, as funcionalidades oferecidas pelos fornecedores de acesso são, muitas vezes, menores e piores do que as dos webmailers independentes.

Como seus concorrentes, o Google oferece um serviço, para receber/enviar e-mails, chamado Gmail (Google Mail). Trata-se de um webmail, ou seja, uma conta de e-mail que pode ser acessada com um simples navegador web. O Gmail oferece diversas vantagens: capacidade de armazenamento superior a 6,5 GB, gerenciamento dos e-mails por discussão,pois é mais prático para acompanhar o bate-papo com o mesmo correspondente, sistema de marcação para classificar e encontrar rapidamente os seus e-mails, motor de busca integrado e, assim, é possível executar consultas sobre o conteúdo das mensagens, o remetente, o destinatário, etc., o desempenho do servidor SMTP e a confiabilidade, auto-preenchimento de endereços digitados (ou seja, o endereço do destinatário é automaticamente proposto pelo Gmail, quando o usuário digita os primeiros caracteres que o compõem), gestão POP e IMAP para acessar suas mensagens, de um cliente de e-mail, como o Outlook, proteção contra spam (e-mails não solicitados), gestão centralizada de suas outras contas de e-mail (não Gmail), a visualização dos RSS feeds,a proteção antiviral dos e-mails enviados e recebidos.

É bom salientar que o Gmail é compatível com todos os navegadores da Web, desde que eles suportem os cookies e a linguagem JavaScript. Para beneficiar dos recursos avançados (carregamento mais rápido das páginas, atalhos de teclado, backup automático de e-mails em andamento, etc.), você precisa de um browser recente.

Enviar e receber e-mails

A elaboração e a consulta de mensagens no Gmail não diferem muito das opções propostas por um cliente de e-mail tradicional. Para enviar um e-mail, clique no link Nova mensagem , localizado acima da lista de pastas. Um formulário de entrada aparece na interface do Gmail. No entanto, é possível abrir uma janela separada, clicando no ícone com um quadrado azul, com uma seta, que se sobrepõe a outro quadrado azul. Esta opção tem a vantagem principal de autorizar o acesso a todas as funções da caixa de entrada do Gmail, sem interromper a digitação do e-mail.



No campo "Para" digite o endereço da pessoa que você deseja escrever. Se for para vários destinatários, separe os endereços com vírgulas. Durante a digitação, o Gmail sugerirá endereços que você usa com frequência, e os que estão presentes em sua lista de contatos (incluindo os grupos). Em caso de propostas múltiplas, pressione a tecla [Enter] para selecionar a primeira sugestão, ou então, percorra a lista para selecionar outro endereço. Se o Gmail não sugerir o endereço desejado, continue a digitar, sem levar as propostas em consideração.

Você pode selecionar os contatos para os quais você quer escrever, diretamente na pasta de "Contatos". Basta assinalar a casa diante do nome das pessoas desejadas, e clique no botão "Escrever".
Por padrão, apenas o campo Para: é visível. Para exibir o campo Cc: clique no link Adicionar o campo Cc. Cc significa cópia carbono , digite aqui os endereços de pessoas que não são destinatários principais da mensagem, mas aos quais você deseja enviar uma cópia. Para exibir o campo Cco: clique no link Adicionar o campo Cco. Cco significa Cópia carbono oculta, digite aqui os endereços, para os quais, você quer enviar uma cópia do e-mail, mas sem que os outros contatos saibam.

Em Assunto:, digite o assunto tratado no e-mail. Em seguida, digite o texto em si. Por padrão, o Gmail propõe enviar uma mensagem em formato HTML. Você tem opções para o enriquecimento e a formatação de texto: negrito, itálico, sublinhado, seleção de fonte e tamanho, inserção de hiperlinks, marcadores, listas numeradas, etc.

Se você não tem certeza se seus correspondentes podem ler textos enriquecidos, clique no link Texto apenas . Saiba que a correção ortográfica funciona nos dois modos de entrada. Também é possível adicionar anexos (imagens, textos, vídeos, etc.) à mensagem. Para isto, clique no link Anexar um arquivo e no botão Percorrer, para selecionar um arquivo no disco rígido. Quando você terminar de digitar sua mensagem, clique no botão Enviar , para enviá-la imediatamente, ou no botão " Salvar ", para salvá-la como rascunho.

É bom saber que o Gmail salva, em intervalos regulares, o e-mail que você está digitando. Portanto, não se preocupe se, por alguma razão, você perdê-lo. Você encontrará uma cópia na pasta "Rascunhos".

Infelizmente, o Gmail não tem a função "confirmação de recepção" para as mensagens que você enviou.

Você pode ver que o envio de e-mails é de uma simplicidade infantil. Idem no que se refere à sua consulta. Todos os e-mails recebidos serão armazenados na caixa de entrada. O número de mensagens não lidas é indicado entre parênteses, à direita da pasta Caixa de recepção. O Gmail controla, automaticamente, a cada dois minutos, a chegada de novas mensagens. A qualquer momento, você pode forçar a verificação, clicando no link "Atualizar". Ao contrário de outros webmails e clientes de e-mail, o Gmail não exibe os e-mails na forma de mensagens isoladas. Todas as respostas a uma mensagem são reunidas sob a forma de uma discussão. Portanto, é impossível perder o fio de uma conversa.

É muito fácil reconhecer um bate-papo na caixa de entrada. Por padrão, uma mensagem isolada é resumida em uma única linha: remetente, assunto, primeiras palavras do texto, data (ou a hora) da expedição.

Quando se trata de uma conversa, em vez do remetente você verá o nome dos participantes e o seu número (entre parênteses).

Para ler uma mensagem, clique no seu título. Ela aparece por inteiro e você poderá responder ao seu correspondente clicando no link Responder. Para encaminhar o e-mail para outra pessoa, clique em Transferir. Se o remetente não te escreveu para de uma conta do Google, o link Convidar [nome_emissor] para o Gmail" aparece. Clique nele, se você quiser convidar a pessoa para experimentar o Gmail. Clicando na seta apontando para baixo, à direita do botão Responder, abre um menu. Nele, você pode optar por imprimir o e-mail, adicionar o remetente à lista de endereços, reportar a mensagem como uma tentativa de phishing, etc. Um clique no link Ver Detalhes indicará a data e a hora da expedição, os nomes e endereços dos destinatários e, possivelmente, o nome da empresa a partir da qual a mensagem foi enviada (ex: Yahoo.com.br, ou Gmail.com, se o remetente usou um webmail). Para remover essas informações, clique no link ocultar detalhes.

Quando você consulta um bate-papo, a mensagem inicial e as respostas são exibidas, imediatamente, uma após a outra. Por padrão, apenas a última resposta recebida é visível por inteiro. Para ler todos os bate-papos, basta clicar no link Expandir tudo. Para ver só uma mensagem, basta clicar nela (os outros e-mails ficam reduzidos). Um segundo clique com o mouse vai reduzi-la novamente. Para fechar todas as mensagens, mantendo uma visão geral dos participantes, clique no link Reduzir todas. Observe que o nome de cada participante está colorido, o que te ajuda a acompanhar o fio da discussão, com certa facilidade. É impossível ocultar o conteúdo do e-mail mais recente em uma conversa.

Para saber mais, acesse a página de ajuda do Google. Para tanto, clique aqui

Tradução feita por Lucia Murity y Nuira,
Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Como-enviar-e-receber-e-mails-com-o-gmail.pdf

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Artigo original publicado por ChristophePineau. Tradução feita por pintuda. - última modificação por ninha25
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