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Google Mail - Criar filtros e rótulos

Abril 2015

Por padrão, todos os e-mails que recebemos são armazenados na caixa de entrada, sem tratamento especial. No entanto, é possível definir filtros, que serão executados, automaticamente, a cada recebimento de mensagens. Basta clicar no link "Criar um filtro ", que se encontra na parte superior da interface do Gmail.



Na janela que aparece você pode combinar os seguintes critérios:
  • Remetente
  • Destinatário
  • Assunto da mensagem
  • Palavras contidas
  • Palavras excluídas
  • Anexo presente


Exemplo: Para buscar um e-mail enviado por uma pessoa chamada Dominique, no qual se encontram as palavras noite e branca, você deve digitar os seguintes elementos:
Dominique no campo "De:"
noite branca no campo "Contendo as palavras:"

Para verificar se sua caixa de entrada Gmail já contém um ou mais e-mails que satisfaçam os critérios inscritos, clique no botão "Teste de busca". O resultado aparece sob a máscara de entrada: quando é negativo, você verá " Nenhuma mensagem correspondente aos seus critérios de busca foi encontrada </> ital.

Depois, clique no botão "<ital>Etapa seguinte
." Agora, você deverá escolher a ação que será acionada quando um e-mail, respondendo aos critérios pré-definidos, chegará em sua caixa de entrada:
  • Passar a caixa de entrada (Arquivar) - o e-mail é movido da caixa de entrada para a pasta "Todas as mensagens".
  • ital>Ativar o acompanhamento</ital > - a mensagem aparecerá na pasta "Acompanhamento" (sua estrela ficará amarela).
  • Aplicar o rótulo: - explicaremos o conceito de "rótulo" um pouco mais abaixo.
  • Transferir para: ital - o email é enviado para outro endereço de e-mail. Uma cópia é mantida na caixa de entrada.
  • Excluir ital - a mensagem é movida para a lixeira.


Assinalar, eventualmente, a casa "Aplicar o filtro à(s) conversas abaixo também ", e clique em "Criar o filtro .
Como observamos anteriormente, a criação de pastas é impossível no Gmail. No entanto, você pode organizar suas mensagens através da atribuição de rótulos. Eles te ajudam a encontrar, instantaneamente, todas as mensagens marcadas. Para atribuir um rótulo a um ou mais e-mails, assinale a casa que se encontra diante de cada linha, representando um e-mail. No menu " Outras ações ...", selecione "Novo rótulo.... Na caixa de diálogo que aparece, digite o nome do rótulo. Ele pode ser constituído por várias palavras, como por exemplo, " férias de verão ". Confirme a criação do rótulo clicando no botão " OK .

Dica: Você pode atribuir vários rótulos a uma mesma mensagem.
Para localizar, rapidamente, os e-mails através dos seus rótulos, clique no que você quer, na parte intitulada "Rótulos , situado no lado esquerdo da interface do Gmail, sob o link" Contatos .

Para renomear um rótulo, clique no link "Editar os rótulos", e clique no link "Renomear" correspondente. Digite o novo título e pressione o botão "OK.

Para excluir um rótulo, clique no link "Editar rótulos", e clique no link "Excluir" correspondente. Confirme a exclusão, clicando no botão " OK". Note que esta operação não destrói os e-mails associados a este rótulo.

Para acessar a ajuda Gmail, clique aqui


Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Google-mail-criar-filtros-e-rotulos.pdf

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Artigo original publicado por ChristophePineau. Tradução feita por pintuda. - última modificação por ninha25
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