Aquando do lançamento do projecto, um Comité de Supervisão, composto por responsáveis organizacionais do promotor da obra, é nomeado para assegurar o acompanhamento. Um chefe de projecto do cliente (director de projecto) é então designado e uma data previsional de arranque do projecto é fixada. O chefe de projecto é então encarregue de propor uma de equipa projecto, composta por representantes das diferentes direcções e entidades da empresa, e eventualmente associar peritos, ou seja intervenientes que dão pontualmente um parecer de avaliação sobre um ponto que necessita competências técnicas ou metodológicas que a equipa projecto não possui.
Esta estrutura temporária, criada especificamente para o projecto, tem como objectivo pilotar o projecto independentemente, ou seja, distinguindo-se da hierarquia permanente da empresa. O Comité de supervisão está encarregue de prestar contas ao Comité Director dos problemas encontrados durante o projecto quando uma decisão de nível estratégico deve ser tomada durante do projecto. No fim do projecto, o Comité de supervisão é dissolvido e o diretor de projecto recupera as suas atribuições originais.
