Diagrama de GANTT

Abril 2015

Introdução ao diagrama GANTT

O diagrama de GANTT é um instrumento que permite modelar a planificação de tarefas necessárias para a realização de um projetco. Trata-se de um instrumento inventado em 1917 por Henry L. GANTT.

Dada a relativa facilidade de leitura dos diagramas GANTT, este instrumento é utilizado pela quase totalidade dos chefes de projecto de todos os sectores. O diagrama GANTT representa um instrumento para o chefe de projecto, permitindo representar graficamente o adiantamento do projecto, mas é igualmente um bom meio de comunicação entre os diferentes actores de um projecto.


Este tipo de modelização é particularmente fácil de criar com uma simples folha de cálculo mas existem instrumentos especializados cujo mais conhecido é o Microsoft Project. Existem, além disso, equivalentes livres (e gratuitos) deste tipo de software.

Criação de um diagrama GANTT

Num diagrama de GANTT cada tarefa é representada por uma linha, enquanto as colunas representam os dias, semanas ou meses do calendário de acordo com a duração do projecto. O tempo atribuído a uma tarefa modela-se por uma barra horizontal cuja extremidade esquerda é posicionadas sobre a data prevista de arranque e a extremidade direita sobre a data prevista de fim de realização. As tarefas podem ligar-se sequencialmente ou ser executadas em paralelo.

Diagrama GANTT de um projeto Web



Se as tarefas se ligam sequencialmente, relações de precedência podem ser modeladas por uma flecha com base na tarefa superior para a tarefa inferior. A tarefa inferior não pode ser executada enquanto a tarefa parte superior não for realizada.

Relações de precedência sobre um diagrama GANTT



Progressivamente ao adiantamento de uma tarefa, a barra que a representa é preenchida proporcionalmente ao seu grau de cumprimento. Assim, é rapidamente possível ter uma ideia do adiantamento do projecto traçando uma linha vertical que atravessa as tarefas a nível da data do dia. As tarefas realizadas estão assim situadas à esquerda desta linha, as tarefas não começadas à direita, enquanto as tarefas em cursos de realização são atravessadas pela linha. Se o seu preenchimento for situado à esquerda da linha, a tarefa está em atraso em relação ao planeamento!

Idealmente, tal diagrama não deveria possuir mais de 15 ou 20 tarefas para que possa caber numa simples página A4. Se o número de tarefas for maior, é possível criar diagramas adicionais que detalham a planificação das tarefas principais.

Marcos

Além disso, é possível assinalar no planeamento acontecimentos importantes além das próprias tarefas, constituindo pontos importantes para o projecto: trata-se das tarefas marcos (em inglês milestones).

OS marcos permitem dividir o projecto em fases claramente identificadas, evitando assim ter um fim de projecto a longo prazo demasiado longo (fala-se geralmente “de efeito túnel” para designar um projecto longo sem prazos intermédios). Um marco pode ser a produção de um documento, a realização de uma reunião ou ainda uma entrega do projecto. Os marcos são tarefas de duração nula, representadas no diagrama por um símbolo específico, a maior parte do tempo um triângulo ao contrário ou um losango.

Representação de uma baliza sobre um diagrama GANTT

Recursos

É geralmente possível (e útil) mostrar recursos, humanos ou materiais, no diagrama, para permitir considerar as necessidades e dar uma ideia do custo global.

Numa preocupações de concisão, as iniciais ou os nomes dos responsáveis de cada tarefa serão às vezes suficientes.

 

Instrumentos

Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Diagrama-de-gantt.pdf

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