Google Grupos - Criar um grupo de discussão
Google Grupos - Criar um grupo de discussão
Apesar das inúmeras pesquisas através do Google, você não conseguiu encontrar um grupo de discussão sobre um tema importante pra você? Talvez seja a hora de criar um fórum...
O procedimento é extremamente simples: na página inicial do Google Grupos, clique em "Criar um grupo...". Se você ainda não se inscreveu no Google, digite seu endereço de e-mail e sua senha nos campos apropriados. Valide clicando em "Login".
Na página que aparece, digite um nome para o seu grupo. Encontre um nome bem explícito para que os usuários possam, à primeira vista, ter uma ideia dos temas abordados. O endereço de email, para onde as mensagens dos assinantes serão enviadas, retoma, por padrão, o nome do grupo seguido de "@ googlegroups.com". No entanto, isto não é uma obrigação, você pode escolher outro nome.
No campo "Descreva o seu grupo", digite uma pequena descrição (300 caracteres no máximo), explicando a razão de ser deste fórum. Se ele é destinado a público adulto, devido ao seu conteúdo, não se esqueça de assinalar a casa "Este grupo pode conter conteúdo adulto ..." . Em caso de omissão, se menores acessarem o grupo, a sua responsabilidade penal poderá ser engajada.
Ou seja, você deve definir um nível de acesso:
- Público - qualquer usuário pode visualizar as mensagens postadas. No entanto, só os assinantes podem enviar artigos, criar páginas e compartilhar arquivos.
- Somente anúncios - qualquer usuário pode consultar as mensagens. Mais só os administradores podem enviar artigos, criar páginas e atualizar arquivos.
- Restrito - para acessar o fórum e as suas funcionalidades, é preciso ter sido convidado pelo seu proprietário. Saiba que o grupo (e seus arquivos) não está indexado pelas ferramentas de busca do Google. Ele permanece invisível na Net.
Para validar a criação do fórum, clique no botão "Criar meu grupo". Por razões de segurança, você deve confirmar sua escolha reproduzindo, no teclado, uma seqüência de letras ou números. Este procedimento de controle evita a criação automática de grupos por robôs que navegam na web...
Observação: Você receberá um e-mail confirmando a criação do fórum de discussão.
Na janela que aparece você pode digitar os endereços de e-mail das pessoas à quem você quer assinalar a existência do grupo. Elas serão convidadas a se inscrever nele. Se você preferir inscrevê-los você mesmo, clique no link "Adicionar os membros diretamente". Para pular esta etapa, clique no botão "Ignorar". A página inicial do grupo aparecerá.
Você encontrará as abas tradicionais "Principal", "Discussões", "Membros", "Páginas" e "Arquivos". Você pode criar uma saudação (com imagens e links), clicando no link "Alterar a saudação".
Para personalizar o fórum, clique no link "Configurações do grupo" localizado no lado direito da janela. A janela que se abre é composta de várias abas
- Geral - aqui você pode alterar o nome do grupo, seu endereço de e-mail e sua descrição. O link "Área de promoção te dirige para uma página, que propõe códigos HTML, para inserir em seu site ou blog. Assim, você poderá oferecer mais visibilidade ao grupo, fazendo sua promoção.
- Acesso - esta aba é muito importante porque regula os direitos de acesso ao grupo e as permissões concedidas aos membros:
Leitura e redação de mensagens;
Consulta da lista dos membros;
Convite para novos assinantes;
Criação colaborativa de páginas;
Transferência de arquivos;
Moderação das mensagens.
- Aparência - aqui você controla o aspecto gráfico do fórum. Você pode escolher uma imagem que será exibida à esquerda do título do grupo. O link "Selecionar outro modelo", exibe dez modelos predefinidos, que você poderá personalizar ao seu gosto, clicando no link "Personalizar fontes e cores".
- Navegação - aqui você controla a ordem de aparecimento das abas e/ou ocultá-las. Pode ser, por exemplo, uma boa ideia remover a guia "Arquivos", caso você não queira que os membros compartilhem documentos.
- E-mails - os títulos dos posts publicados no grupo podem, eventualmente, começar por um prefixo. Não é uma obrigação, mas é preferível. Na verdade, isso permite uma identificação rápida de uma mensagem - escrita por um membro do fórum - no meio de outras mensagens (quando os artigos são enviados aos assinantes, por e-mail). Se quiser, você também pode adicionar um texto qualquer no final de cada mensagem. E também, você pode escolher o destinatário de uma resposta a um artigo: todo o grupo, o autor da mensagem ou o dono do fórum.
- Categorias - se quiser, você pode associar uma ou mais categorias ao seu fórum de discussão. Assim, os internautas terão mais facilidade para encontrá-las no diretório dos grupos.
- Configurações avançadas - essas opções não são essenciais, exceto uma... Se, por alguma razão (atividade do fórum quase inexistente, cansaço, etc.), você quiser acabar com o seu grupo de discussão, clique no botão "Excluir", da seção "Excluir seu grupo". Confirme sua decisão clicando no botão "Excluir o grupo<ital>". Atenção: o nome de um grupo excluído não pode ser reutilizado para a criação de outro fórum. Portanto, antes de cometer o irreparável, pense bem!
Para administrar seus assinantes e as mensagens trocadas, clique no link "<ital>Gestão do grupo", localizado na borda direita da janela. A janela que aparece tem três guias:
- Mensagens pendentes - quando um fórum é moderado, os artigos aguardando aprovação ficam listadas aqui. O moderador também recebe um e-mail cada vez que um membro deseja publicar um artigo. O botão "Enviar" valida a publicação da mensagem; "Ignorar" permite que o moderador adie a sua decisão "; "Excluir" rejeita o artigo proposto.
- Membros pendentes - se a adesão ao grupo é restrita, a lista das pessoas que solicitaram a assinatura pode ser vista nesta aba. O proprietário também recebe um e-mail cada vez que alguém quer se tornar membro. Para aceitar ou rejeitar um novo assinante, basta selecionar o botão apropriado e clicar em "Salvar alterações".
- Gestão dos membros - aqui você pode alterar o status de um membro (por exemplo, passá-lo de membro a gerente, e vice-versa). Também é possível cancelar a inscrição de um membro e até, excluí-lo, definitivamente. Neste caso, enquanto a exclusão não for anulada, este ex-assinante fica proibido de se reinscrever no fórum.
Observação: - se você não tiver mais tempo para cuidar de seu grupo, não o remova imediatamente. Antes, proponha a um membro, tornar-se o novo dono do fórum. Esta solução tem duas vantagens: a atividade do grupo continua e, principalmente, os arquivos são mantidos.
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