Pode exportar todos os seus dados pessoais (contatos, e-mails, calendário, etc) mas, para isso, é preciso configurá_la. (veja abaixo).

Exportação ou backup

No menu Arquivo, clique em Importar e exportar para abrir o assistente de importação e exportação.

1. Na lista Selecionar uma ação para executar, clique em Exportar para um arquivo e Arquivo de pastas pessoais (.pst) e, em Próximo.

2. Na lista Exportar o conteúdo da pasta selecionada , proceda assim :

• Para salvar todos os elementos em uma pasta pessoal, clique em Mailbox, marque a casa Incluír subpastas e, clique em Próximo .
• Para salvar os elementos em uma pasta especíica, clique na pasta a ser salva (por exemplo, clique em Contatos para salvara todos os elementos contidos na sua pasta Contatos e, a mesma coisa, com as outras pastas : agenda, calendário, anotações, etc), e clique em Próximo .
• Para salvar apenas certos elementos, clique na pasta que contém estes elementos e, em Filtrar.

Selecione os ítens desejados e, clique em OK e, em Próximo .

3. Na zona de texto Salvar o arquivo exportado como, digite o caminho do acesso e o nome do arquivo backup .pst ou clique em Percorrer para selecionar um arquivo .pst que já existe e que precisa ser atualizado.

4. 1 seguir, você pode fazer um backup do arquivo .PST gravando em um CD ou deixá-lo num cantinho do disco rígido.

Importação ou restauração

Dedpois de exportar os num arquivo .PST a fim de conservá-los, você pode importá-los para um novo sistema ou para um outro computador.

Atenção !
Se, anteriormente, você gravou o arquivo backup .PST você só poderá abrí-lo em « leitura apenas ». Assim sendo, para ser usado pelo Outlook, o arquivo .PST não deve ser um arquivo em « leitura apenas ». Utilize, então, o l'Windows explorer para copiar o arquivo em seu disco rígido e eliminar o « leitura apenas » (clicar com o lado direito do mouse no arquivo, propriedades e desmarcar a casa "leitura apenas" e validar com o OK).

• No Outlook, vá no menu Arquivo, e clique em Importar e exportar.
• Escolha Importar a partir de um outro programa ou arquivo e clique em Próximo .
• Selecione Arquivo de pastas pessoais (.PST) e clique em Próximo .
• Clique no botão Percorrer e selecione o lugar e o nome do arquivo a ser restaurado (lá onde você copiou o arquivo , anteriormente).
• Clique em OK para termina resta operação de escolha de arquivo.
• Selecione a ou as pastas que você quer importar (e-mail, calendário, contatos, notas, etc) e marque a casa Incluír todas as subpastas se você quiser criar uma « árvore » completa.
• Eventualmente, clique em Filtrar para definir uma regra de exportação e em OK.
• Escolha a pasta pessoal de destino.
• Clique no botão Terminar.

Fontes do artigo original:

• www.trucsastuces.com, em francês
• rubrica: R0980 Importar tudo ou parte de um arquivo .PST, em francês

A consultar também

• Como gerenciar arquivos .pst no Outlook 2007, 2003 e2002, em português
• salvar os dados do outlook 2003

Artigo original publicado por gio82_itl gio82_itl