Hierarquização e sumário automático no Word

Hierarquização e sumário automático

A utilização da hirarquização no word permite gerar automaticamente um sumário. Além do mais, permite simplificar as modificações de estilo e de paginação aplicada aos títulos dos capítulos e parágrafos. Uma modificação efetuada somente em um título é aplicada automaticamente aos outros títulos de nível equivalente.

Seleção da paginação

É necessário antes escrever o título, como por exemplo : « A espectografia vibracional ». Selecioná-lo modificar seu estilo e o assinalar como « Título 1”. Para tanto, é preciso ir ou na barra de ferramentas que gerencia os estilos de paginação ou ir no formato > Estilo e Paginação.



Ser houver outros títulos, de nível diferente, basta selecionar o texto do título, e ir na barra de ferramentas da paginação e selecionar o nível que se deseja atribuir-lhe. Repita isso em todos os títulos.

Hierarquização

Agora, é preciso introduzir os números de cada título e fazer uma numeração específica para cada nível. Faça um clique direito em cima do título de nível 1, escolha números, uma janela afixa-se na tela:

• (1) Selecionar a aba Hierarquização
• (2) Ecolher o estilo de hierarquização que se deseja
• (3) Clicar em Personalizar, somente se queremos modificar alguns elementos da paginação. Senão clique em OK.

É possível modificar a hierarquização em andamento. Como dito anteriormente, clique em « Personalização », obtendo-se assim uma nova janela :



Neste caso, modficar-se-á o nível 2.

• (1) No quadro Nível, a esquerda, escolha quais dos níveis você quer melhorar : o número 2 aqui.
• (2) No quadro Forma de numeração, é possível acrescentar um texto que aparecerá em cada título do nível 2, ou de acrescentar os hífens ou travessões que farão o papel de separadores.
• (3) O quadro Numeração permite escolher o estilo de numeração e a direita é possível escolher a partir de qual número começa a numeração (a começar).
• (4) No quadro Nível precedente, é possível fazer aparecer os números dos parágrafos precedentes.

Neste exemplo : aparece o número do nível precedente que é o número I

Se quer-se modificar o nível 3, 4 etc, basta clicar no nível que deseja-se modificar e fazer as modificações. Assim que elas forem feitas, não esqueça de validá-las, clicando em OK.
Desde que um novo parágrafo começa, para configurar o título do parágrafo, basta digitar o texto, selecioná-lo e ir na caixa de ferramentas da paginação para escolher o nível.
Para faciitar, aconselha-se afixar a lista das paginações. Para tanto, ir em « Formato > Estilos e pginação ». A lista de todas as formas de paginações, abre-se.

Elaboração do Sumário automático

Agora que especificamos ao Word os títulos e os níveis de hierarquização, solicita-se a ele de gerar um índice.

• Clicar no lugar que pretende-se colocar o índice.
• Clicar em Inserir > Referência > índice e Index
• Clicar na aba « índice »

• (1) Permite modificar os separadores entre o título e o número da página.
• (2) Permite definir o número de níveis que serão afixados
• (3) Permite modificar a configuração formal do texto do sumário

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• • Pequena vantagem do sumário automático. Ele é inserido como link hypertexto, o que quer dizer que ele pode nos direcionar diretamente para a página a qual corresponde o título. Para tanto, basta colocar o cursor do mouse sobre o título do parágrafo que se deseja atingir, pressionar a tecla “CTRL” depois um clique esquerdo. É muito prático quando o documento contém mais de 20 páginas, isto permite ir diretamente em uma sessão sem utilizar a barra do deslizar.
    • Aceita-se contribuições para melhorar esta dica

Artigo original publicado por Lazkike