Saiba escolher sua agência web
Uma agência web (web agency, em inglês) é uma empresa que administra um projeto web em sua globalidade (design do logo, construção do site, alojamento, referenciamento, etc.). O orçamento Internet de uma pequena ou média empresa não é o único critério para selecionar uma agência web.
Saiba o que você quer
- Escrever as especificações
A empresa deve elaborar este documento em função de suas necessidades na internet antes de procurar uma agências web. Objetivo : delinear exatamente as necessidades a serem desenvolvidas a fim de obter uma resposta completa.
Veja o
tutorial do Caderno de Especificações
- Possuir os recursos internos
A empresa deve levar em conta os seus recursos internos para facilitar o projeto. Alocar recursos humanos à altura do seu projeto para interagir adequadamente com a agência web.
O caderno de especificações comunica os orçamentos autorizados mas também é preciso incluir o futuro custo de manutenção e de animação do projeto Internet, uma vez terminado. Ter uma visão orçamentária a médio e longo prazo para evitar surpresas inesperadas. Objetivo : identificar a ambição da Internet da empresa, sem supervalorizá-la.
As agências também fazem sua escolha :
Escolher bem uma agência, é preferir aquela que terá mais confiança no projeto apresentado. Algumas agências podem recusar uma missão, caso esta possa prejudicar sua reputação. Sobretudo em casos de projetos mal definidos.
Iniciar a pré-seleção
- O interesse da empresa : contactar várias agências web e colocá-las em concorrência.
- Erro a evitar : contatar prestadores de serviços demais.
É importante estudar cada resposta das agências, com calma. Respostas demasiadas impedem qualquer tipo de comparação.
Quando o projeto Internet tem uma dimensão estratégica importante, o interesse da empresa é de ficar cercado por um conselho que ajude a avaliar plenamente a solidez do prestador de serviços.
Antes de apresentar seu caderno de especificações, a empresa deve fazer uma primeira seleção :
- Escolher agências com o mesmo tipo de perfil
- Encontre cada agência, pessoalmente (encontro de, mais ou menos, uma hora com cada agência)
- Perguntar-lhes sobre o tipo de clientes deles, suas competências, seus modos de organização em um projeto, etc.
- Em seguida, analisar as respostas obtidas utilizando uma classificação (sistema de notas)
- Determinar 3 ou 4 agências, no máximo, para enviar o caderno de especificações
Antes de duas ou três semanas, a agência não terá tempo suficiente para avaliar a importância do projeto. Eliminar as agências que responderão muito rapidamente (uma semana, por exemplo).
Agência Web
Agência da Web
Agências brasileiras : Profissão Web
Agence
Como avaliar as respostas
Para atribuir seu orçamento a um prestador de serviços, a empresa deve, em primeiro lugar, comparar as respostas obtidas em função da natureza do seu projeto na Internet.
- Site brochura (de apresentação)
A criação e o aspecto gráfico são importantes
O mais importante é a concepção técnica do módulo de venda (programação da loja)
site web - E-comércio
Guia E-comércio
Uma agência pode propor ao seu cliente a garantia de uma tercerização. É um sinal de seriedade e profissionalismo que pode entra rem linha de conta na hora da escolha do prestador de serviços.
Compreender o preço cobrado pela agência
De acordo com o orçamento da empresa e dos recursos a serem utilizados para realizar o projeto, as agências web incluem o preço em suas respostas.
Não aceitar automaticamente a proposta mais barata :
A empresa deve se questionar sobre o por que dos custos propostos pelos prestadores de serviços . A pergunta é : por que este é mais caro do que aquele ?
Útil :
A empresa deve integrar o retorno do seu investimento na avaliação global do seu orçamento. Por exemplo, ao integrar a redução dos custos gerados pelo projeto na Internet , como a diminuição ou eliminação de papéis na apresentação.
Para não pagar caro :
- Não revelar à agência todo o seu modelo econômico online. Caso contrário, você ficará exposto a pedidos de prorrogação do prestador de serviços. Quanto a isto, o caderno de especificações deve ser bem claro e rígido.
- Fazer a auditoria do seu caderno de especificações e da resposta da agência por um perito. Esta é, muitas vezes, uma maneira de economizar no acabamento do projeto, compensando o preço da auditoria.
Compare as estimativas
Cuidado para não ceder à tentação e optar por uma agência web mais barata. Algumas propõem preços realmente interessantes mas, não se deixe enganar.
Construir um bom site internet leva tempo, requer reflexão e trabalho. Aqueles que propõem preços realmente baixos devem ser evitados por que a competitividade delas supõe um serviço incompleto ou de má qualidade.
Considere a realização deste site e seu preço como um investimento estratégico importante que produzirá bons rendimentos se o projeto for bem feito. Você acabará ganhando se o seu projeto estiver bem definido, então, pague o que for preciso !
Não agir em caso de emergência
Cuidado com os prazos curtos ou geral demais. A empresa não deve querer diminuir os prazos a fim de evitar a redução da qualidade da realização.
Três parâmetros para gerenciar o fator tempo :
1. Respeitar os prazos de realização (entre um e três meses).
2. Compreender que a agência tenha prazos incompressíveis (para a concepção, por exemplo).
3. Preferir um contrato estipulando passos intermediários para manter o contrôle da realização.
Artigo
original publicado por
josephine33 