Um documento mestre reúne um certo número de arquivos distintos como os capítulos de um livro escrito por autores diversos ou um relatório composto de várias perícias.
O documento mestre é dividido em sub-documentos (
cada capítulo ou cada perícia que serão, em primeiro lugar, processados separadamente e, reunidos depois. Todos estes
sub-documentos devem ser salvos em uma mesma pasta, se não, o Word não os reconhecerá.
O princípio é o mesmo que o da "
Estrutura de tópicos"
A barra de ferramentas "
Estrutura de tópicos" apresenta as funcionalidades dos documentos mestres:
- Modo Documento mestre
- Reduzir/Desenvolver os sub-documentos
- Criar um sub-documento
- Remover um sub-documento
- Inserir um sub-documento
- Mesclar um sub-documento
- Fracionar um sub-documento
- Bloquear um sub-documento
Criação de um documento mestre
Seja a partir de um documento existente que será dividido em sub-documentos.
Seja criando os títulos da Estrutura de tópicos e os sub-documentos, aos poucos.
Os estilos dos títulos atribuídos ao texto do documento indicam ao Word os títulos a serem utilizados para a Estrutura de tópicos do Documento mestre.
Um sub-documento é criado da seguinte maneira:
- Exibição em Modo Estrutura de tópicos
- Posicionar-se em um nível de título
- Clicar na ferramenta correspondente
- O sub-documento será nomeado pelo Word
Ele poderá ser trabalhado independentemente e, a seguir, integrado ao documento principal.
Para reconstituir o documento completo, é preciso utilizar a ferramenta "
Desenvolver os sub-documentos": o texto inteiro aparecerá, em modo "Estrutura de tópicos".
Para mudar a localização de um sub-documento basta clicar no ícone correspondente; uma linha grossa guia o usuário até o ponto de inserção. Este comando é impossível se o bloqueio estiver ativado.
Para inserir qualquer arquivo em um documento mestre e o transformar em sub-documento, você deverá procurá-lo com o comando
Inserir um sub-documento para navegar no computador.
Dica publicada por Lucia Maurity y Nouira
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