A apresentação de um texto em forma de plano permite:
- verificar sua organização em partes, capítulos, parágrafos, sub-parágrafos, etc
- harmonizar seu formato graças aos estilos
- alterar, facilmente, o nível dos títulos
- trabalhar o fundo do texto, verificando a homogeneidade do conteúdo, principalmente, no comprimento e, reorganizando, rapidamente, as diversas partes
- preparar o sumário
- trabalhar com documentos longos através do recurso de documentos mestre
- imprimir apenas os títulos hierarquizados
O "Modo Normal" obtido através do menu
Exibir abre uma aba à esquerda da tela, que permite visualizar o texto como um todo e acessar as diversas partes, diretamente.
Exibição da Estrutura de tópicos
Seja através do ícone situado no canto inferior esquerdo da tela, seja através do menu
Exibir:
Este modo é utilizado para mostrar os títulos e sua hierarquização: capítulo, parágrafo, subparágrafo, etc.
Você pode criar até 9 níveis hierárquicos, o resto sendo exibido como corpo de texto.
Os sinais "
+" ou "
-" indicam se o título tem, ou não, subtítulos ou textos subordinados.
Barra de ferramentas da Estrutura de tópicos
Ela é útil para três funções diversas:
- A estrutura (plano)
- O sumário
- O documento mestre
As setas verdes correspondem a ações no nível hierárquico, nível este, que pode ser definido diretamente na lista seletiva.
As setinhas azuis te ajudam a mover o texto ; os sinais "
+" ou "
-", a aumentar ou diminuir a exibição de acordo com o nível solicitado: do nível 1 ao nível 9 ou exibição de todos os níveis.
A estrutura de tópicos é impressa exatamente como aparece na tela, conforme o nível solicitado.
A partir deste modo, você pode mover uma parte do documento, selecionado seu título, graças ao sinal "
+" e, fazendo um "recortar/colar" para outro ponto.
O controle da numeração é fácil graças à exibição instantânea de todas as ocorrências em um mesmo nível hierárquico.
O conjunto destas funcionalidades melhora significativamente a qualidade do trabalho em grandes documentos.
Dica publicada por Lucia Maurity y Nouira
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