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Word - Estrutura de tópicos

Março 2015


A apresentação de um texto em forma de plano permite:
  • verificar sua organização em partes, capítulos, parágrafos, sub-parágrafos, etc
  • harmonizar seu formato graças aos estilos
  • alterar, facilmente, o nível dos títulos
  • trabalhar o fundo do texto, verificando a homogeneidade do conteúdo, principalmente, no comprimento e, reorganizando, rapidamente, as diversas partes
  • preparar o sumário
  • trabalhar com documentos longos através do recurso de documentos mestre
  • imprimir apenas os títulos hierarquizados


O "Modo Normal" obtido através do menu Exibir abre uma aba à esquerda da tela, que permite visualizar o texto como um todo e acessar as diversas partes, diretamente.

Exibição da Estrutura de tópicos


Seja através do ícone situado no canto inferior esquerdo da tela, seja através do menu Exibir:


Este modo é utilizado para mostrar os títulos e sua hierarquização: capítulo, parágrafo, subparágrafo, etc.
Você pode criar até 9 níveis hierárquicos, o resto sendo exibido como corpo de texto.
Os sinais "+" ou "-" indicam se o título tem, ou não, subtítulos ou textos subordinados.

Barra de ferramentas da Estrutura de tópicos



Ela é útil para três funções diversas:
  • A estrutura (plano)
  • O sumário
  • O documento mestre


As setas verdes correspondem a ações no nível hierárquico, nível este, que pode ser definido diretamente na lista seletiva.

As setinhas azuis te ajudam a mover o texto ; os sinais "+" ou "-", a aumentar ou diminuir a exibição de acordo com o nível solicitado: do nível 1 ao nível 9 ou exibição de todos os níveis.
A estrutura de tópicos é impressa exatamente como aparece na tela, conforme o nível solicitado.
A partir deste modo, você pode mover uma parte do documento, selecionado seu título, graças ao sinal "+" e, fazendo um "recortar/colar" para outro ponto.
O controle da numeração é fácil graças à exibição instantânea de todas as ocorrências em um mesmo nível hierárquico.
O conjunto destas funcionalidades melhora significativamente a qualidade do trabalho em grandes documentos.

Dica publicada por Lucia Maurity y Nouira

Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Word-estrutura-de-topicos.pdf

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Publicado por pintuda.
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