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Criar rapidamente um planing simples de férias no excel

Março 2015

  • A1 : Digitar Férias 2009
  • A2 : Digitar Nome e sobrenome
  • A3 à Ax : Digitar o nome das pessoas gerenciadas
  • B1 : Digitar 01/05/09 ; Formato/Célula/Número/Personalizado/Tipo jjj
  • B2 : Digitar =B1 ; Formato/Célula/Número/Personalizado/Tipo jj mmm
  • Incrementar B1:B2 em direção à direita sobre 184 colunas (até 31 de outubro) ; para tanto selecionar B1 e B2, tirar a maçaneta abaixo à direita, depois no ícone de opções de recopiar incrementada escolher Incrementar uma série
  • Selecionar a folha completa e ativar a Paginação em forma condicional com Valor da célula ="c" e Formato caráter azul escuro + motivo de enchimento azul claro
  • Se necessário, digitar esta legenda no final do quadro : c: dia de férias (exibido em azul)

O trabalho de base está terminado. Digite para cada pessoal a letra c nas casas correspondentes aos seus dias de férias: Eles aparecerão em azul!
Eis o documento Excel tal qual ele deveria ser após estas etapas : Planning de férias

Não falta nada mais do que arranjar a apresentação à sua conveniência, por exemplo:
  • bordas (quadradinhos em pontilhado, de preferência, para evitar o efeito « grade de prisão")
  • Linhas 1 e 2 em tipo Arial Narrow ou Agency FB lignes 1 e 2 em tipo Arial Narrow ou Agency FB de tamanho 8 ou 9 ; linha 2 orientação vertical
  • reduzir a largura das colunas (mais ou menos a largura de 4,00 seja 33 pixels)
  • adicionar em todas as células as regras de validação coordenadas de uma mensagem de digitação (no lugar de escrever uma legenda fixa abaixo do quadro)
  • adicionar uma segunda condição de paginação condicional para os sábados, domingos e dias feriados.

Complemento para cálculo dos dias trabalhados [Excel 2007 unicamente]. Se você desejar utilizar este planing para contar o número de dias trabalhados, é preciso adicionar uma marcação de sábados, domingos, dias feriados e outros pontos.
  • inserir uma linha 3
  • digitar « F » para cada dia não trabalhado (fim de semana ou feriado )
  • em GD4 digitar =NB.SI.ENS(B4:GC4;"c";B$3:GC$3;"") e recopiar para baixo.

Eis o documento Excel 2007 com o complemento de cálculo dos dias que abrem : Planning de férias - 2

Preenchimento automático.
Após a coluna A, inserir 3 novas colunas Data inicio, Data, fim e dias em aberto.
  • As 2 novas colunas B e C são colocadas no formato data jj/mm ; digitar as datas de férias para cada agente.
  • Dar para a coluna B o nome Inicio, para a coluna C o nome fim, para a linha 2 o nome data e para a alinha 3 o nome F.
  • Digitar em F1 a fórmula= E1+1 e recopiar na direita sobre os 184 colunas do planing ; dar para a célula E1 o nome data.
  • Na célula E4 (primeira casa da grade do planing) digitar a fórmula=SI (et(data>=inicio ; data<=fim ; Nome (F= »F »)) ; « C » ;'''') para recopiar todas as casas. É esta fórmula que aparecerá F ou C nas casas concernentes respectivamente pelos dias não abertos e para as férias.
  • Na célula D4 ter-se-á = NB.SI (E4 :GF4 ; »C »), para recopiar direção para baixo. A coluna GG tornando-se inútil, suprimi-la.
  • Para enriquecer a apresentação do planing, na E4 aplicar uma Paginação condicional com A formula é =E$3="F" e um preenchimento de cor, depois alastrar esta MFC para todas as outras casas do planing, para a direita e para baixo.



Tradução feita por Ana Spadari
Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Criar-rapidamente-um-planing-simples-de-ferias-no-excel.pdf

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Por Raymond PENTIER em 11 de junho de 2008
Artigo original publicado por Raymond PENTIER. Tradução feita por ninha25.
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