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Reduzir os custos informáticos na empresa

Março 2015


Como reduzir os custos ligaods á compra ou ao funcionamento do material informático na empresa ? Eis diversas dicas e boas práticas a considerar para realizar economias com estas despesas.


Alongar a duração de vida de um PC

  • Limpar o PC e os periféricos (torre, ventilados e processador, placas, teclado, tela) todo o ano. O acumulo de poeira na torre é a origem de aquecimentos dos componentes informáticos sensíveis, como as barras de memória viva.


A operação de limpeza se realiza somente com os equipamentos desligados. O material exigido é o seguinte : bomba de ar, diversos parafusos e pincéis com pelos macios de tamanhos diferentes, cotonetes e panos macios.
  • Manutenção do software regular (limpeza do disco rígido, desfragmentação, desinstalação dos programas inutilizados, escâner anti-spayware, atualizações dos firmwares)
  • Adicionar memória viva (RAM) para permitir aos programas gulosos em recursos de rodar mais facilmente.
  • Proteger seu PC : respeitar as atualizações do Windows (e outros programas : java), instalar um antivírus profissional, suprimir os arquivos com a ajuda de softwares como cCleaner.
  • Configurar as opções de economia de energia de Windows no painel de configuração : para definir um prazo de inatividade a partir do qual certos componentes do computador se colocam automaticamente em pausa.
  • Transformar um velho PC em « cliente leve » no Linux : este método permite alongar sensivelmente a duração de vida de um computador. As distribuições Linux (como Ubuntu) apresentam diversas vantagens: fraco consumo em memória viva, fraco consumo em espaço disco, muito grande estabilidade e segurança, compatibilidade ótima do material. Inúmeros softwares Open Source para as distribuições Linux se substituem aos softwares (pagos) disponíveis por Microsoft Office (ver mais abaixo).
  • Virtualizar as áreas de trabalho : a virtualização permite o funcionamento de um ou diversos sistemas operacionais ou aplicações em um grupo de computadores, ao invés de uma instalação destes softwares em cada máquina individualmente. Esta solução convém aos parques informáticos muito grandes, e permite alongar a duração de vida dos computadores utilizados, estes últimos necessitam somente de uma manutenção mínima.

Desligar as telas durante a noite


Alguns softwares centralizados de « Power Management » permitem efetuar esta tarefa automaticamente, como é o caso destas soluções, como é o caso das soluções desenvolvidas por Avob principalmente.

Comprar material informático reciclado


Alguns sites de e-comércio propõem a venda de materiais informáticos reciclados : estes equipamentos provenientes da compra de um parque informático de grandes empresas, de não vendidos, ou ainda de retorno SAV construtor.

Os equipamentos são testados antes de serem comercializados a preços acessíveis.
Entre os prestadores que recuperam, recondicionam e comercializam este tipo de material informático:
Dataserv na França
Laptopservice na França

Utilizar os softwares livres e gratuitos para a empresa


Alguns softwares livres e gratuitos e múltiplas plataformas substituem vantajosamente os softwares pagos (com licença).
É importante fazer um inventário preciso de suas necessidades para determinar se alguns softwares livres podem ou não substituir os softwares proprietários.

Entre os equivalentes possíveis :

Veja esta página de correspondência entre softwares livres e softwares proprietários no Wikipédia

Ler também nosso artigo:
- O software livre na empresa

Utilizar os serviços em cloud


A utilização de serviços de trabalho colaborativo ou de soluções de backup ou de estocagem de arquivos online evita os custos adicionados indiretamente por danos informáticos que implicam a perda de dados ou de arquivos.
Veja nossos artigos

Favorizar e enquadrar a utilização determinais móveis pessoais


Veja nossos artigos :

Limitar os custos de impressão


Nossos artigos:

Tradução feita por Ana Spadari
Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Reduzir-os-custos-informaticos-na-empresa.pdf

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Artigo original publicado por CommentCaMarche. Tradução feita por ninha25.
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