Como evitar as perdas de produtividade e trabalhar com mais eficiência diante de um PC ou em situação de deslocamento Da otimização da ergonomia de seu ambiente de trabalho, à organização de seu escritório virtual, passando pela utilização de diferentes ferramentas web: eis algumas dicas para boostar sua produtividade no cotidiano.
Limitar as perdas de produtividade, organizar seu escritório
Remediar as causa frequentes da perda de produtividade
- Diversos estudo publicados recentemente tende à demonstrar que a realização de diversas tarefas constitui um freio à produtividade : para remediar, limitar o número de tarefas/ferramentas utilizadas ao mesmo tempo para se concentrar na realização de uma só tarefa.
- Melhorar a ergonomia de seu ambiente de trabalho, cuidando aos seguintes elementos : distância dos olhos em relação à tela. Altura da cadeira, alinhamento dos antebraços em relação ao teclado, ambiente luminoso (ex : tela contraluz) e luminosidade da tela. Além da melhoria do trabalho, uma boa ergonomia do ambiente de trabalho previne os males músculo-esqueleto. Uma ficha de informação está disponível no site de Apsam.
- Aprender a dominar os atalhos teclados do Windows, para evitar de utilizar inutilmente o mouse.
- Instalar um utilitário para gerenciar melhor os programas de inicialização, e limpeza do registro do Sistema Windows para otimizar o funcionamento de seu PC, como CCleaner por exemplo.
Organizar seu escritório virtual
Alguns conselhos para otimizar a organização de seu escritório:
- Escolher uma resolução de tela suficientemente elevada para afixar os arquivos, mais comumente usados, sem saturar a tela com ícones
- Organizar pastas para classificar seus arquivos, cuidando na denominação de cada pasta, e evitando uma arborescência muito profunda (não mais de três links em profundidade)
- Criar atalhos para o desktop para acessar as pastas mais usadas.
- Limitar o número de arquivos abertos na barra de tarefas (abaixo na tela)
- Utilizar clientes de desktop para as aplicações as mais comuns : Dropbox, Google Drive, Yammer, bem como os clientes de mensagens (Outlook, Thunderbird)
A notar : O utilitário gratuito
Fences permite personalizar seu escritório e redimensiona seus ícones de escritório, e o organiza facilmente.
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Utilizar as ferramentas de produtividade no cloud
- Importar seus documentos de trabalho nos pacotes de escritório online como Google Docs ou SkyDrive, para um acesso permanente, em modo colaborativo.
- Utilizar um serviço de estocagem e de partilha de documentos online : como Dropbox e Google Drive principalmente.
- Utilizar um software como Evernote, para salvar notas online, gerenciar tarefas.
Optimizar sua navegação web, utilizar extensões de navegação e bookmarkets
- Limitar o numero de abas abertas no seu navegador (uma dezena de abas no máximo)
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Tradução feita por Ana Spadari
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