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Word 2010 - Menu Informações

Maio 2015


Informações


Este menu exibe, na janela do Word, uma série de informações sobre o documento (arquivo), no qual você está trabalhando: seu tamanho, o número de páginas e palavras que ele contém, o tempo total de edição (ou seja, o tempo gasto no trabalhar deste documento), o nome do autor, etc.

Este menu também tem três comandos que afetarão o comportamento do documento:

Converter: por padrão, os documentos são abertos ou criados em modo de compatibilidade, ou seja, em uma versão compatível com as versões anteriores do Word. Ao clicar neste botão, você vai ativar todos os novos recursos do Word 2010. A partir daí, o visual do seu documento não poderá ser reproduzido perfeitamente em outra versão do Word. Isso não tem a menor importância se o documento for ser impresso. Ou se você deve enviar o documento para alguém que vai lê-lo em sua tela. Neste caso, basta convertê-lo para PDF. Porém, se você enviar para alguém que precisa alterá-lo, esse alguém deverá fazê-lo no Word 2010.

Proteger o documento: este comando oferece diferentes níveis de protecção para o documento. Por exemplo, você pode definir em leitura apenas para impedir qualquer modificação, ou limitar o seu acesso a determinadas pessoas, apenas.

Verificar se há problemas: este comando propõe analisar o documento para trazer à tona qualquer informação oculta (caracteres, comentários, etc), verificar a sua acessibilidade, isto é, medir a dificuldade para lê-lo de uma pessoa com deficiência e, finalmente, verificar a compatibilidade. Esta última opção exibe, na janela do Verificador de Compatibilidade abaixo, a lista dos elementos incompatíveis com o Word 97-2003 e/ou 2007. Esta lista descreve as mudanças que você deverá esperar ao abrir o documento em uma versão mais antiga do Word.

Administrar as versões


Ao iniciar o Word, uma cópia de cada documento aberto será salva, automaticamente, em intervalos regulares. Essas cópias são chamadas de versões temporárias ou rascunhos. Isso evita, em caso de pane no computador ou no Word, a perda de todo o trabalho que não foi registrado. As versões temporárias são armazenadas em uma local bem especial da memória e, este local é testado pelo Word já em sua inicialização. Se o local não estiver vazio, ele deduz que a última parada não foi realizada em condições normais e, então, ele propõe recuperar o(s) documento(s).

Atenção !


As cópias de segurança feitas pelo Word serão excluídas quando você fechar normalmente o documento. Se você fechar o Word sem salvar o documento, que uma mensagem perguntar se você deseja salvar as alterações no documento atual, e você diz "Não salvar", trata-se de um fechamento normal do software . Nas versões anteriores do Word, você não tinha a possibilidade de recuperar o documento como ele era, antes de fechar. Agora, o Word tem a opção de Conservar o último arquivo recuperado automaticamente, se eu fechar sem salvar (veja a figura abaixo). A menos que você desmarque esta opção, agora existe uma gravação de emergência em caso de esquecimento.

Dica


Por padrão, o Word salva uma versão temporária a cada 10 minutos. Se uma queda de energia ocorrer 9 minutos após o último registro, você verá que perdeu muito neste intervalo de tempo. Para aumentar a frequência de gravação de backup, abra o menu Arquivo, clique em Opções e em Gravar. No lado direito da janela, mude a frequência de gravação das informações de recuperação automática.

O comando Gerenciar as versões propõe recuperar uma das versões intermediárias gravadas pelo Word durante a edição do documento. Assim, você dispõe de um flashback rápido se a direção tomada no documento não lhe convier. Você tem várias opções para recuperar essa versão. Clique com o botão direito do mouse em uma das versões da lista e opte por abrá-la ou compará-la com a versão ativa. Neste último caso, as inclusões, exclusões e modificações vão aparecer com uma cor diferente e você poderá percorrê-las, aceitando-as ou rejeitando-as, uma por uma. Este comando também propõe a supressão de todas as versões temporárias.



Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira
Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Word-2010-menu-informacoes.pdf

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Publicado por pintuda.
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