A versão traz melhorias no layout, menus mais dinâmicos e novidades como a integração ao OneDrive e Skype, além de um recurso que permite pesquisar funções dos aplicativos do Office como se fosse um buscador comum.
Observação: o Office 2016 não está mais disponível para download no site da Microsoft, apenas o Office 365.
O Office 2016 PRO é pago e compatível com Windows 7, 8 e 10. Diferente do Office 365, a versão mais recente, o 2016 pode ser instalado em apenas um computador. No que diz respeito aos aplicativos, a maioria não é muito diferente das versões anteriores, mas foram incorporadas algumas alterações relacionadas com a visão e cor. As modificações fundamentais não podem ser vistas a olho nu e contribuem para a melhoria da acessibilidade e desempenho.
As principais alterações comparadas com as versões anteriores do Office ficam por conta da implementação da acessibilidade e produtividade, como o armazenamento dos documentos na nuvem e o trabalho colaborativo em tempo real, seja no PC quanto no Mac ou por meio dos aplicativos móveis para Android, iOS e Windows Phone 10. Mas, a grande novidade da versão 2016 é a integração do Sway, um programa projetado para criar e compartilhar notas, apresentações e publicações interativas.
