As folhas de cálculo fornecem geralmente um grande número de funções integradas que permitem realizar manipulações de dados. Existem centenas, classificadas da seguinte maneira:
Uma função é definida pelo seu nome (por convenção, escrito com maiúsculas), seguido de parêntese. Pode eventualmente conter argumentos (dentro dos parênteses), ou seja, um conjunto de valores aos quais a função se aplica. Assim, uma função chamada FUNÇÃO notar-se-á da maneira seguinte:
FUNÇÃO (argumentos)