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As folhas de cálculo fornecem geralmente um grande número de funções integradas que permitem realizar manipulações de dados. Existem centenas, classificadas da maneira seguinte:
Uma função caracteriza-se pelo seu nome (por convenção, escrito em maiúscula), seguido de parêntese. Pode eventualmente conter argumentos (dentro dos parênteses), ou seja, um conjunto de valores, separados por ponto e vírgula, ao qual a função se aplica. Assim, uma função chamada FUNÇÃO notar-se-á da maneira seguinte:
FUNÇÃO (argument1; argument2; …)