A noção de célula

Chama-se “célula” à intersecção entre uma linha (horizontal) e uma coluna (vertical) da folha de cálculo. Assim, o nome da linha combinado com o nome da coluna dá as coordenadas de uma célula (o termo "endereço" é às vezes utilizado também).

Distinguem-se geralmente dois tipos de coordenadas (chamados estilos de referência) segundo as folhas de cálculo:

• O modo L1C1 (Linha 1, Coluna 1) em que a célula é localizada pelo número de linha precedido da letra L e o número da coluna precedido da letra C. L12C34 designará assim a célula na intersecção da 12.a linha e da 34.a coluna.

• O modo A-1, em que os números de linha são localizados por números e as colunas por letras. Assim, AA17 designa a célula na interseção da 27.a coluna e da 17.a linha.

A maior parte das folhas de cálculo propõe passar de um modo para o outro nas suas opções. No Excel e StarOffice, basta ir a Ferramentas>Opções>Geral e assinalar o compartimento “Estilo de referência L1C1”.

Referências a uma célula

Para poder manipular dados que provêm de diferentes células em cálculos, é necessário poder referi-las. Há várias maneiras de fazer referência a uma célula:

• referência absoluta
• referência nomeada
• referência mista
• referência relativa

Referência absoluta

A referência absoluta representa o meio para designar uma célula de maneira única numa folha de cálculo. De acordo com o modo de referência (L1C1 ou A-1) a referência absoluta será notada diferentemente :

• Em modo L1C1: a referência absoluta a uma célula faz-se precedendo o número de linha pela carta L e o número da coluna pela carta C.

  LNumeroLigneCNumeroColonne

• Em modo A-1: a referência absoluta a uma célula faz-se precedendo o número de linha e o número da coluna pelo sinal $. $LettreColonne$

• $LettreColonne$NumeroLigne

Referência relativa

A referência relativa de uma célula é a expressão da sua posição em relação a outra célula. Assim, uma referência relativa dá o desfasamento (em termos de números linhas e colunas) entre a célula (dita de referência) e uma célula apontada (dita "célula referenciada"). Por convenção, nota-se negativamente um desfasamento para cima para o eixo vertical e um desfasamento para a esquerda para o eixo horizontal.

Em modo L1C1: a referência relativa a uma célula faz-se indicando as coordenadas da célula entre parênteses:

• L(NuméroDeLigne)C(NuméroDeColonne)

Quando o desfasamento é nulo não é necessário notar um zero entre parêntese. Assim L (0) C (12) pode ser notado LC (12).

• Em modo A-1 a expressão do desfasamento entre as células é mascarada. Com efeito, uma referência relativa em modo A-1 é implícita: basta indicar as coordenadas da célula apontada (referenciada) sem indicar sinal o $ :

Referência mista

Chama-se referência mista a uma referência na qual a posição horizontal da célula é expressa de maneira absoluta e a posição vertical de maneira relativa, ou contrariamente.

• Em notação L1C1 uma referência mista terá a forma L2C (3) ou L (4) C17.
• Em notação A-1 uma referência mista terá a forma $C5 ou F$18.

Referência nomeada

É possível dar um nome a uma célula ou a um grupo de células.

Para nomear uma célula no Excel é suficiente seleccionar a célula, ou o intervalo de células a nomear, e seguidamente ir a Inserir> Nome > definir

Assim, quando uma célula ou um intervalo de células possui um nome (o termo "rótulo" é às vezes utilizado), é possível fazer referência através do nome. Esta funcionalidade é particularmente útil quando certas células ou intervalos de células contêm dados característicos, porque é possível fazer referência através do nome ainda que a célula ou o grupo de células tenham sido deslocados.

Numa factura, por exemplo, é judicioso dar um nome como total_si à célula que dá o total sem IVA. Pode igualmente criar uma célula chamada IVA que contém o índice do IVA, assim quando decidir calcular o montante TTC, será suficiente fazer o produto da célula nomeada total_ht e da célula nomeada IVA.

Comentário

É possível acrescentar um comentário (às vezes chamado anotação) a uma célula, a fim de fornecer informações adicionais que não se deseja (ou que não se pode) ver na folha de cálculo.

Para acrescentar um comentário a uma célula no Excel, basta seleccionar a célula ou o intervalo de células a nomear, seguidamente ir a Inserir > Comentário ou clicar em cima dela com o botão direito e escolher inserir um comentário.

Note a presença de um pequeno triângulo vermelho na parte superior à direita da célula D5 que indica que a célula possui um comentário, convidando o utilizador a passar na célula com o seu rato para ver o conteúdo.