Etapas do projecto

As etapas do projecto

De modo a ser gerido num contexto de qualidade, um projecto deve seguir diferentes fases ao termo das quais devem ser definidos pontos de controlo. Cada etapa é objecto de uma entrega e uma validação a partir de um documento específico. Isto permite verificar a conformidade das entregas à definição das necessidades bem como assegurar-se da adequação aos objectivos de custos e de prazo.

Estas etapas de validação, constituindo uma das tarefas da gestão de projecto, permitem detectar as inconformidades o mais depressa possível e adaptar-se aos novos constrangimentos devidos aos riscos não previstos inicialmente. O controlo do tempo atribuído a cada tarefa é primordial e a análise dos riscos é indispensável. Com efeito, aquando do lançamento do projecto existem muitas incertezas, na medida em que as características ainda não estão formalizadas. Isto representa riscos para o projecto, que é necessário tentar identificar a fim de os antecipar. Desta maneira, devem ser previstos meios, por um lado para prevenir o aparecimento destes riscos, mas igualmente para os corrigir se for caso disso.

A cada etapa, pode-se decidir parar o projecto se o controlo de obra considerar que os objectivos não poderão ser mantidos.

O termo marco (em inglês milestone) é utilizado para designar os acontecimentos sensíveis da realização do projecto que necessitam um controlo. Cada marco permite verificar que as condições necessárias para a continuação do projecto estão reunidas.

Chama-se “ciclo de vida do projecto” ao encadeamento no tempo das etapas e das validações entre a emergência da necessidade e a entrega do produto. “O ciclo de vida da obra” corresponde às etapas e às entregas necessárias à realização da obra.

O projecto pode ser dissecado de maneira básica:

• Fase preparatória: Esta fase permite tomar consciência do projecto, seguidamente estudar o objecto do projetco para garantir que a sua implementação é relevante e que entra na estratégia da empresa. Esta fase, geralmente qualificada de Ante-projecto, deve concluir-se com a redacção de documentos que formalizam o projecto e indicam as condições organizacionais do desenrolar do projecto.
• Fase de realização: Trata-se da fase operacional de criação da obra. É efectuada pelo mestre de obra, em relação com o controlo de obra. Esta fase começa com a recepção do caderno de encargos e termina com a entrega da obra.
• Fase de fim de projecto: trata-se da produção da obra, ou seja garantir que a obra está conforme às expectativas dos utilizadores e fazer de modo a que a sua “instalação” e a sua utilização se desenrolam correctamente. Na medida em que o mestre de obra conhece o produto que criou, cabe-lhe instalá-lo.

Estas três fases são conhecidas igualmente sob a denominação “3C”: contextualizar, conduzir, concluir. Cada uma destas fases macroscópicas pode decompôr-se em etapas. A decomposição proposta provém do método MERISE. Trata-se de um dos métodos mais utilizados, mas existe muitos outros.

O essencial aquando do arranque do projecto é fazer de modo a que cliente e domine de obra se ponham de acordo sobre um método comum e sobre as suas responsabilidades respectivas (ciclo de decisão).